Impacto del RD 164/2025 en el Diseño y Certificación de Equipos PCI. Un nuevo escenario normativo para la protección contra incendios.
La entrada en vigor del RD 164/2025 marca un antes y un después en el diseño, certificación y control técnico de los sistemas de protección contra incendios en España. Desde noviembre de 2025, la normativa introduce exigencias técnicas reforzadas, criterios de trazabilidad más estrictos y una redefinición completa de responsabilidades entre fabricantes, instaladores, mantenedores y titulares de actividades económicas con riesgo medio y alto.
Se establece un marco normativo que modifica profundamente la forma de proyectar, ejecutar y documentar las instalaciones PCI. El decreto endurece requisitos documentales, incrementa la supervisión en entornos industriales y logísticos y exige coherencia absoluta entre el proyecto técnico, la instalación ejecutada y la documentación de mantenimiento, eliminando interpretaciones flexibles que durante años generaron inconsistencias en inspecciones técnicas.
Requisitos técnicos reforzados en la selección de equipos PCI
El nuevo reglamento redefine la selección de equipos en función del riesgo real, la carga de fuego existente y la actividad desarrollada. Se exige justificar técnicamente cada elemento de protección instalado, priorizando soluciones adaptadas a las condiciones reales del entorno y evitando diseños genéricos que no aporten eficacia operativa. En este escenario, la elección de equipos como el extintor 3 kg queda condicionada a la justificación técnica del proyecto, limitando su uso a espacios con carga de fuego muy reducida o superficies especialmente restringidas.
Nuevos estándares de eficacia y dimensionamiento obligatorio
El RD 164/2025 exige una mayor eficacia mínima en equipos de extinción, detección y señalización, imponiendo criterios técnicos verificables durante inspecciones. El estándar técnico evoluciona hacia soluciones de mayor capacidad operativa, consolidando el uso del extintor 6 kg como referencia habitual en oficinas, comercios y zonas de trabajo con riesgo moderado. La norma introduce parámetros obligatorios de eficacia certificada, coherencia documental y adecuación real al tipo de actividad desarrollada.
Diseño técnico basado en riesgo real y coherencia documental
El impacto del RD 164/2025 en el Diseño y Certificación de Equipos PCI se transforma en un proceso altamente técnico donde se analizan cargas térmicas, materiales combustibles, ocupación del espacio y condiciones de evacuación. Se exige coherencia absoluta entre proyecto técnico, instalación ejecutada y mantenimiento posterior. Las soluciones estándar pierden relevancia frente a diseños personalizados basados en análisis técnico detallado, consolidando proyectos más rigurosos y alineados con la prevención efectiva del riesgo.
Certificación de equipos PCI bajo nuevos criterios europeos
La certificación de equipos adquiere una dimensión mucho más exigente. Se obliga a garantizar correspondencia exacta entre el modelo certificado y el equipo instalado, evitando equivalencias genéricas o documentación incompleta. Cada componente debe contar con certificados actualizados conforme a normas UNE y EN vigentes, trazabilidad documental completa y evidencia técnica verificable durante inspecciones reglamentarias.
Responsabilidad técnica claramente definida en el RD 164/2025
El nuevo marco legal distribuye responsabilidades con precisión técnica. Los fabricantes asumen la certificación y diseño del equipo, los instaladores responden por la correcta ejecución conforme al proyecto aprobado, los mantenedores garantizan la operatividad y registro documental actualizado y los titulares de actividades aseguran la conformidad normativa de los sistemas instalados. Esta estructura reduce ambigüedades legales y refuerza la seguridad jurídica del sector.
Digitalización obligatoria de actas y documentación PCI
La digitalización de actas de mantenimiento se convierte en un requisito obligatorio desde 2026. Los registros deben estar disponibles de forma inmediata ante inspecciones, garantizando integridad, fecha, firma técnica y trazabilidad histórica completa. La gestión documental digital permite reducir errores, mejorar el control de revisiones periódicas y facilitar la supervisión por organismos autonómicos y municipales.
Ventajas operativas de la digitalización en mantenimiento PCI
La transición hacia sistemas digitales aporta beneficios operativos tangibles: reducción de pérdidas documentales, acceso inmediato a historiales técnicos, control automatizado de revisiones periódicas y mejora de la transparencia durante auditorías reglamentarias. Además, facilita la planificación preventiva del mantenimiento y refuerza la imagen profesional de las empresas instaladoras y mantenedoras.
Impacto del RD 164/2025 en licencias de actividad y apertura
El proyecto técnico adquiere protagonismo absoluto en procesos de apertura y renovación de licencias. Todo equipo PCI debe estar reflejado con precisión en la documentación técnica presentada ante la administración. Las soluciones improvisadas o incorporadas fuera del proyecto quedan expuestas durante inspecciones, generando requerimientos de subsanación o sanciones administrativas.
Inspecciones técnicas más rigurosas y menos interpretativas
Las inspecciones evolucionan hacia evaluaciones técnicas objetivas basadas en eficacia real, certificación vigente y documentación digital accesible. El inspector ya no se limita a verificar la presencia física del equipo, sino que analiza su adecuación al riesgo específico, su trazabilidad documental y la coherencia entre proyecto y mantenimiento. Este enfoque reduce la subjetividad y eleva el nivel técnico exigido en cada instalación.
Sectores más impactados por la nueva normativa PCI
El RD 164/2025 afecta especialmente a industrias manufactureras, plataformas logísticas, naves industriales, restauración profesional, centros comerciales y edificios con infraestructuras eléctricas críticas. En estos sectores, el enfoque normativo pasa del cumplimiento formal a la prevención efectiva del riesgo, obligando a revisar diseños existentes, actualizar certificaciones y mejorar sistemas documentales.
Estrategias técnicas para adaptarse al RD 164/2025 con éxito
Se recomienda revisar proyectos técnicos vigentes, actualizar equipos con eficacia insuficiente, implantar sistemas de gestión documental digital y trabajar exclusivamente con empresas certificadas conforme a la nueva normativa. La anticipación a inspecciones reglamentarias permite optimizar costes, evitar sanciones y garantizar la continuidad operativa de las actividades económicas.
Una normativa que redefine el estándar técnico del sector PCI
El RD 164/2025 eleva el nivel técnico del diseño, certificación y mantenimiento de sistemas contra incendios, promoviendo instalaciones más eficaces, trazables y alineadas con estándares europeos avanzados. La exigencia normativa impulsa una evolución profesional que mejora la seguridad de personas y bienes, fortalece la transparencia documental y establece un modelo técnico sólido orientado a la prevención real del riesgo.
